从零到一,在日开设公司全攻略
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日本作为全球领先的发达国家之一,其稳定的市场投资环境、完善的社会福利体系、领先的科学技术水平吸引着众多海外投资者。然而,尽管日本市场充满了机遇,但在日开设公司并非易事,这些问题也是对创业者的耐心和智慧的严峻考验。
关于公司种类(Regarding Company Types)
对于外国法人或外国人而言,在日本设立公司(法人)的流程相对简便。关键在于提交能证明国内总公司存在的相关文件。若出资人或董事为居住在海外的外国人,则需在国内准备好印章证明、签名证明及宣誓书。这一流程的优势在于,总公司(外国法人)仅需对日本法人承担出资范围内的责任。
注册子公司(Establish a subsidiary)
在日本,注册分公司后即可立即开展营业活动。母公司(parent company)、子公司(subsidiary)和分公司(branch)的划分依据相互关系,直接影响债权、债务责任归属。与子公司不同,分公司的损失赔偿责任涉及总公司,但分公司亏损可计入总公司成本,如总公司有利润,也可以与分公司的损失相抵消。
外派人员进驻( Expatriate Staff Deployment)
针对市场调查与信息收集等非营业活动,可设立有外派人员进驻的事务所,无需登记。但需注意,基于总公司(外国法人)信用状况,开设银行账户或面临挑战。
开设株式会社/合同会社(Joint-Stock Company/LLC)
成立公司时,必须选择是成立株式会社还是合同会社。株式会社在日本较为普遍,而合同会社往往给人一种规模较小的印象,在信用评估方面会受到一定误解。亚马逊和谷歌等大企业在日本也是设立了合同会社,因此很容易被误解。但对于已有品牌影响力的企业来说,即便是合同会社,也不太可能因形式而被误解信誉度低。成立合同会社时,需要制定公司章程,但与株式会社不同的是,合同会社的章程无需经过认证程序,从而节省了相关认证费用。此外,合同会社的登记费用也相对较低,且整体手续更为简便。然而,需要提醒的是,合同会社在税金方面并无特别优惠。
成立公司与在留资格的关系(The Relationship Between Establishing a Company and Residency Status)
若外国人在日本设立并经营公司,需持有在留资格。对已居住在日本、计划开设新公司进行经营的外国人,若当前在留资格非“经营管理”,则须变更在留资格。在申请“经营管理”在留资格时,资本金最低为500万日元(现在还不是必须的,只是作为一个标准)。再留资格申请结果将综合考虑事业的持续性、稳定性等多方面因素,确保申请的专业性与严谨性。
一家公司只能有一个人取得经营管理签证?
通常情况下,经营公司的人基本上都是一个人。但在多人共同经营的情况下,即便多人同时申请经营管理在留资格,也通常只会批准一人。
但满足以下条件时,可能会得到多人的经营管理签证。
- 考虑到业务规模和业务量等情况,且外国人在经营或管理业务方面有合理的理由;
- 公司清晰界定每位外国人在经营或管理等相关业务中的具体职责;
- 作为经营或管理相关业务的报酬,必须支付其相应的薪酬。
当满足上述条件时,每位外国人均符合申请“经营管理”在留资格的标准。
取得在留资格前如何来日(How to come to Japan before obtaining residency status)
居住在海外的外国人,若计划在日本设立公司进行经营,首要步骤是取得经营管理的在留资格。值得注意的是,在提交在留申请前,公司登记手续若未完成,则不具备申请条件。鉴于此,许多海外投资者在未取得在留资格的情况下便先行赴日,着手筹备工作。为确保这一过程顺利进行,我们建议寻求可信赖的日本本地人或在日本居住的中国人协助完成公司设立事宜。
此外,在日设立公司还需将资本金汇入日本账户。然而,对于未取得在留资格且在日本无住所的外国人而言,开设账户是一大难题。因此,委托专业且值得信赖的代理人处理相关事务,成为多数人的首选。
总之,海外外国人在日本设立公司需精心规划,确保每一步骤合法合规,以便顺利取得经营管理在留资格,开启日本市场的成功之旅。
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